Professional Conference Organizing

コミュニケーション・テクノロジーが進歩する一方で、人と人が直接触れ合う国際イベントの必要性はむしろ高く なっています。アウルズは、長年培ってきた豊富な知識と経験を基に、各種国際会議、シンポジウム、セミナー、イベント等の企画・運営を行っています。

業務内容

人が集まる魅力的な空間作りのために。
国際会議やイベントの企画、立案をはじめ、開催準備、事務局運営、会場設営、開催当日の運営ならびにフォローアップからなる的確できめ細やかな包括的国際会議運営サービスを提供しています。

事務局運営(具体例)

  • 運営マニュアル作成
  • 予算書作成
  • 参加登録受付・管理
  • 演題登録
  • 会場手配・ロジ管理
  • 広報・宣伝活動
  • 議事録作成
  • 進行台本作成
  • 会議報告書作成
  • 収支予算、決算書作成
  • 各種趣意書等資料作成
    発送
  • 各種看板、指示看板の手配
  • 各種印刷物作成
  • 招待状・封筒・コングレスバッグ・ポスター・チラシ・ロゴマークデザイン・プログラム・ネームカードお礼状・看板
  • アトラクション計画・手配
  • 司会者手配
  • カメラマン手配
  • 宿泊施設手配
  • 関連行事企画・運営

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会場設営・運営(具体例)

  • 運営スタッフ配置・管理
  • 司会者の設置
  • 同時通訳の設置
  • 逐次通訳の設置
  • 各種看板・指示看板の設置
  • 各種機材設置・撤収(音響・照明・映像・通訳・通信など)

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Oregon convention center in Portland

主な会議およびイベント関連実績

  • 第2回世界獣医師会-世界医師会“One Health”に関する国際会議
  • 第8回世界考古会議京都大会 海外専門家招聘業務
  • 「神宿る島」宗像・沖ノ島と関連遺産群 東アジア考古学会における海外専門家招聘業務
  • 有田国際陶磁器シンポジウム運営業務
  • 第25回日米市長及び商工会議所会頭会議北九州会議
  • 第13回環黄海経済・技術交流会議/九州経済産業局
  • 第18回アジア太平洋諸国海軍大学セミナー/防衛省
  • 国際ベンチャー・インキュベーションフェスタin北九州
  • 北九州市環境賞授賞式・記念シンポジウム
  • 北九州情報通信革新技術推進会議(KTIC)
  • 北九州市下水道概成記念 国際シンポジウム
  • 第5回「宗像・沖ノ島と関連遺産群」国際専門家会議 文化庁・福岡県
  • 2014福岡・釜山ビジネスCEOフォーラム/福岡市
  • 福岡ERIA国際フォーラム/福岡県
  • 第16回 看護国際フォーラム/大分県立看護科学大学
  • 第10回日中韓大型クラゲ国際ワークショップ 国立研究開発 法人水産総合研究センター
  •  第5回核兵器廃絶-地球市民集会 ナガサキ/長崎市
  • 「九州・山口の近代化遺産群」国際専門家会議 鹿児島県
  • 第3回EAS環境大臣会合事務レベル会合/環境省

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Speaker at Business Conference and Presentation.